Untuk mengelola administrasi karyawan, software HRIS Indonesia menjadi andalan bagi berbagai perusahaan di era modern seperti sekarang. Namun banyaknya perangkat lunak tersebut di luar sana, tidak jarang membuat banyak orang kesulitan dalam memilih yang terbaik. Maka dari itu, anda bisa menggunakan pertimbangan berikut untuk mendapatkan aplikasi yang berkualitas.
Pertimbangan dalam Memilih Software HRIS
1. Legalitas Software
Legalitas software adalah pertimbangan pertama yang wajib untuk anda perhatikan. Bahkan tidak boleh ada tawar menawar akan poin satu ini. Sebab legalitas biasanya sangat berhubungan erat dengan kualitas keamanan dari perangkat yang digunakan. Terlebih, anda tentu tidak ingin menggunakan sesuatu yang ilegal untuk kepentingan bisnis bukan ?
Maka dari itu, pastikan anda memilih software HRIS yang mempunyai hak cipta. Pastikan aplikasi yang disediakan oleh pengembang mempunyai track record jelas, sehingga legalitas dan kualitasnya bisa dibuktikan. Mudahnya, anda bisa menggunakan software yang sudah dipercaya banyak perusahaan agar lebih terjamin.
2. Fitur Aplikasi
Fitur menjadi salah satu pertimbangan penting lainnya dalam memilih software HRIS Indonesia. Meskipun saat ini sudah muncul berbagai aplikasi yang mungkin tampak sangat menjanjikan, namun anda tidak boleh melewatkan untuk mencari tahu keandalan fitur yang ditawarkan oleh perangkat lunak tersebut.
Memang sebelum memilih sebuah software untuk bisnis, sikap skeptis itu penting. Anda tidak boleh gampang percaya begitu saja hanya dari tampilannya. Tapi pastikan pula keandalan dari fitur yang ada. Sebagai contoh software yang anda pilih diklaim memiliki fitur perhitungan PPh 21. Maka pastikan apakah memang perhitungannya selalu up to date dengan peraturan pemerintah atau tidak.
3. Keamanan Data
Keamanan data perusahaan adalah hal penting yang tidak boleh diabaikan, apalagi dengan maraknya cyber crime saat ini. Sebagai upaya melindungi data perusahaan, pastikan anda memilih software HRIS yang menjamin data data internal bisnis. Selain itu, sebaiknya pilih penyedia jasa yang selalu memberikan update sistem. Karena itu berarti sistem keamanannya terus dibuat menjadi lebih baik.
4. Kemudahan Bahasa Operasional
Pertimbangan berikutnya yang harus diperhatikan dalam memilih software HRIS yaitu kemudahan bahasa operasional yang ditawarkan. Karena tanpa adanya kemudahan bahasa operasional ini, maka pekerjaan bagian HRD justru makin sulit, alih alih mempermudahnya. Kondisi tersebut bahkan bisa memaksa perusahaan untuk mengeluarkan dana pelatihan.
5. Akurasi Sistem
Dalam memilih software HRIS Indonesia, perusahaan juga perlu mempertimbangkan akurasi sistemnya. Untuk mengetahui aspek tersebut, anda bisa memanfaatkan masa trial yang umumnya diberikan oleh penyedia jasa. Coba gunakan perangkat lunak untuk melakukan pencocokan data dan penghitungan, maka anda bisa memastikan keakuratan penghitungan software HRIS tersebut.
Dengan memanfaatkan beberapa aspek di atas untuk dipertimbangkan, bukan tidak mungkin apabila anda mendapatkan perangkat lunak terbaik dan berkualitas yang akan membantu meningkatkan kinerja bisnis. Misalnya seperti software SPISy dari Sakura System yang fiturnya dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
EmoticonEmoticon